Khi bắt đầu cuộc sống học tập xa nhà, sinh viên không chỉ cần quan tâm đến nơi ở mà còn phải tuân thủ các quy định pháp lý về việc cư trú. Đăng ký giấy tạm trú là một bước quan trọng giúp sinh viên đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tạm trú cho sinh viên, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Khi nào sinh viên phải đăng ký tạm trú?

Theo Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn thực hiện Luật Cư trú, khi người dân thay đổi địa chỉ tạm trú đã đăng ký, họ phải cập nhật thông tin mới. Nếu địa chỉ này thuộc quản lý của cơ quan hành chính cấp xã nơi người đó đã đăng ký thường trú, cần tuân theo khoản 3 Điều 6 của Thông tư này.

Đối tượng bao gồm học sinh, sinh viên sống tại ký túc xá, người lao động ở khu nhà tập trung, trẻ em, người khuyết tật, người không nơi cư trú được chăm sóc tại cơ sở tín ngưỡng hoặc người nhận trợ cấp xã hội, đều có thể đăng ký giấy tạm trú thông qua cơ quan quản lý địa phương.

Khi người dân thay đổi địa chỉ tạm trú đã đăng ký, họ phải cập nhật thông tin mới. (Ảnh minh họa)

Cơ quan quản lý nơi cư trú có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, đính kèm Tờ khai thông tin về cư trú, bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD và thời gian tạm trú. Tất cả các thông tin này sẽ được cập nhật vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu cư trú quốc gia.

Người dân có thể đăng ký giấy tạm trú trực tiếp tại cơ quan hành chính hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia, Bộ Công an và quản lý cư trú.

Đăng ký tạm trú cho sinh viên ở đâu?

Theo khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020, sinh viên khi cần đăng ký giấy tạm trú phải chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan đăng ký cư trú tại nơi mà họ dự kiến sẽ tạm trú. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Đối với sinh viên chưa thành niên, cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trong tờ khai, trừ khi đã có văn bản đồng ý trước đó.
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

Khi cơ quan đăng ký cư trú nhận được hồ sơ, họ sẽ kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận cho người đăng ký. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn bổ sung. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan này sẽ thẩm định và cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới vào Cơ sở dữ liệu cư trú, đồng thời thông báo kết quả cho người đăng ký. Nếu bị từ chối đăng ký, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trước 15 ngày khi hết hạn tạm trú, công dân cần làm thủ tục gia hạn tạm trú theo đúng quy định và cập nhật lại thông tin vào Cơ sở dữ liệu cư trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên

Việc đăng ký tạm trú là thủ tục quan trọng đối với sinh viên khi chuyển đến sinh sống và học tập ở các thành phố lớn. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên, bao gồm các giấy tờ cần thiết khi đăng ký tạm trú:

1. Đăng ký trực tiếp

Theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú, sinh viên có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo các bước sau:

1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ để đăng ký tạm trú cho sinh viên gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

- Các giấy tờ khi đăng ký tạm trú để chứng minh chỗ ở hợp pháp. Theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, các giấy tờ này có thể bao gồm:

• Giấy tờ liên quan đến việc mua, thuê, nhận tặng, thừa kế hoặc góp vốn nhận nhà;
• Hợp đồng cho thuê, cho mượn, hoặc cho ở nhờ.

1.2. Nơi nộp hồ sơ

Sinh viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã nơi mình dự kiến tạm trú.

1.3. Thời gian giải quyết

Cơ quan đăng ký cư trú sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi thẩm định, thông tin về nơi tạm trú và thời hạn tạm trú của sinh viên sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2. Đăng ký online

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký tạm trú online tương tự như hồ sơ đăng ký trực tiếp, bao gồm các giấy tờ cần thiết khi đăng ký tạm trú như tờ khai thay đổi thông tin cư trú và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2.2. Hướng dẫn các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú qua địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia và chọn mục "Tạm trú" để bắt đầu thủ tục.

Bước 2: Khai báo thông tin theo hướng dẫn, tải các giấy tờ cần thiết và gửi hồ sơ.

Bước 3: Chờ kết quả giải quyết trong 03 ngày làm việc.

Nếu cần phải xuất trình bản chính của các giấy tờ, người đăng ký cần đến trực tiếp để hoàn tất thủ tục.

Chi phí đăng ký tạm trú cho sinh viên

Theo Biểu mức thu lệ phí cư trú quy định trong Thông tư 75/2022/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký tạm trú online năm 2024 được xác định như sau:

Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (áp dụng cho cá nhân, hộ gia đình):

- Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng/lần.

- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7.000 đồng/lần.

Đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách:

- Nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/người/lần.

- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 5.000 đồng/người/lần.

Như vậy, nếu sinh viên đăng ký tạm trú online qua cổng dịch vụ công, mức lệ phí chỉ từ 5.000 đến 7.000 đồng, tùy thuộc vào hình thức đăng ký.

Sinh viên hay chủ trọ phải đăng ký tạm trú?

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú, sinh viên thuê nhà có nghĩa vụ phải tự mình khai báo và đăng ký tạm trú.

Cụ thể, theo Luật Cư trú 2020, sinh viên cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú nếu thuộc các trường hợp sau:

• Chuyển đến sinh sống tại một nơi ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, và thời gian lưu trú tại đó kéo dài từ 30 ngày trở lên.
• Trường hợp đã đăng ký tạm trú nhưng có sự thay đổi về chỗ ở hoặc khi thời hạn tạm trú đã hết hiệu lực.
• Bị mất Giấy xác nhận đăng ký tạm trú và cần làm thủ tục cấp lại.

Về phía chủ nhà, mặc dù không bắt buộc phải đăng ký tạm trú thay cho sinh viên, nhưng họ vẫn có trách nhiệm phải thông báo cho cơ quan Công an xã về việc có người mới đến thuê trọ trong vòng 24 giờ kể từ khi sinh viên bắt đầu sinh sống tại nơi ở đó.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ quy trình và thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên, từ đó có thể dễ dàng thực hiện và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đừng quên, nếu bạn cần tìm hiểu thêm thông tin về phòng trọ, nhà ở, hay các vấn đề liên quan đến bất động sản, hãy truy cập ngay vào VARs Land. Chúng tôi cung cấp đa dạng thông tin phòng trọ và nhiều kiến thức hữu ích khác dành cho sinh viên. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!