Ký gửi nhà đất là một trong những dịch vụ phổ biến hiện nay, giúp kết nối chủ nhà với người mua một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình cũng như những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về ký gửi nhà đất để bạn tham khảo.

1. Ký gửi nhà đất là gì?

Ký gửi nhà đất là quy trình ủy thác, trong đó chủ sở hữu trao quyền cho đơn vị môi giới chuyên nghiệp (công ty hoặc sàn giao dịch) thực hiện việc tìm kiếm khách hàng và hoàn tất giao dịch mua bán/cho thuê.

Thay vì tự tìm kiếm khách hàng, chủ nhà sẽ ký hợp đồng ủy quyền và giao toàn bộ quá trình tìm kiếm khách hàng, đàm phán giá cả cho bên nhận ký gửi. Bên nhận ký gửi sẽ nhận được hoa hồng dựa trên giá trị của hợp đồng Bất động sản.

+ Xem thêm: Cách làm môi giới nhà đất được khách hàng “săn đón”

2. Những ưu điểm khi ký gửi nhà đất

• Tiết kiệm thời gian: Chủ nhà không cần tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng, đăng tin hay đàm phán giá.
• Tăng cơ hội bán/cho thuê: Đơn vị nhận ký gửi đã có sẵn một mạng lưới khách hàng rộng lớn, nhờ đó giao dịch được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Đảm bảo tính pháp lý: Các đơn vị uy tín luôn hỗ trợ kiểm tra và đảm bảo tính hợp pháp của tài sản trước khi giao dịch.
• Tối ưu giá trị tài sản: Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp định giá tài sản một cách chính xác và phù hợp với giá thị trường.

3. Thủ tục tiến hành ký gửi nhà đất diễn ra như thế nào?

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Chủ nhà cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan đến Bất động sản để chứng minh quyền sở hữu và đảm bảo tài sản đủ điều kiện giao dịch. Những giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng).
• Giấy tờ định danh: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy tờ bổ sung: Hợp đồng mua bán gốc, chứng từ đóng thuế, giấy phép xây dựng (nếu có).
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp chủ nhà không trực tiếp tham gia giao dịch và ủy quyền cho người khác.

Ký kết hợp đồng ký gửi

Hợp đồng ký gửi là tài liệu quan trọng xác nhận thỏa thuận giữa chủ nhà và đơn vị nhận ký gửi. Trong hợp đồng này, cần ghi rõ:

• Chi tiết bất động sản: Địa chỉ chính xác, thông số kỹ thuật, hiện trạng pháp lý, cơ sở hạ tầng và tiện ích.
• Kỳ vọng giá trị: Mức giá chào bán/cho thuê, phí dịch vụ môi giới, điều khoản thanh toán.
• Phí ký gửi/hoa hồng: Thỏa thuận về mức phí môi giới hoặc hoa hồng mà đơn vị ký gửi được hưởng sau giao dịch.
• Thời hạn ký gửi: Khoảng thời gian mà đơn vị nhận ký gửi sẽ thực hiện việc tìm kiếm khách hàng.
• Các điều khoản khác: Quy định xử lý trong trường hợp không tìm được khách hàng hoặc các cam kết từ hai bên.

Đăng tin và tìm kiếm khách hàng

Sau khi ký hợp đồng, đơn vị nhận ký gửi sẽ bắt đầu tiến hành quảng bá Bất động sản. Các hoạt động bao gồm:

• Đăng tin trên các nền tảng uy tín: Tin tức được đăng trên các trang web Bất động sản lớn như VARs Land, Batdongsan.com.vn, Chợ Tốt, hoặc mạng xã hội như Facebook, Zalo.
• Sử dụng công cụ quảng cáo: Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận khách hàng mục tiêu.
• Liên hệ mạng lưới khách hàng cũ: Đơn vị ký gửi thường có sẵn danh sách khách hàng tiềm năng phù hợp với loại hình Bất động sản.

Tư vấn và đàm phán giá

Khi có khách hàng quan tâm, đơn vị nhận ký gửi sẽ đứng ra làm cầu nối để tư vấn, đàm phán giá cả giữa hai bên.

• Đối với khách hàng: Tư vấn chi tiết về Bất động sản, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến pháp lý, vị trí, tiện ích.
• Đối với chủ nhà: Đàm phán để đạt được mức giá phù hợp và có lợi nhất cho cả hai bên.

Hoàn tất giao dịch

Khi hai bên đạt được thỏa thuận, đơn vị nhận ký gửi sẽ hỗ trợ thực hiện các bước cuối cùng trong giao dịch:

• Ký hợp đồng mua bán/cho thuê: Đảm bảo giấy tờ và thủ tục pháp lý đầy đủ trước khi ký kết.
• Thanh toán: Thực hiện các bước thanh toán theo thỏa thuận, bao gồm đặt cọc, thanh toán một lần hoặc theo tiến độ.
• Bàn giao Bất động sản: Sau khi hoàn tất thủ tục, Bất động sản sẽ được bàn giao cho người mua/thuê.

+ Xem thêm: Phí môi giới nhà đất là gì? Phí hoa hồng có thật sự hấp dẫn?

4. Lý do phải lựa chọn đơn vị ký gửi nhà đất uy tín

Việc chọn một đơn vị ký gửi uy tín là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả giao dịch. Dưới đây là các lý do:

• Tính pháp lý rõ ràng: Đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, đảm bảo tài sản đủ điều kiện pháp lý để giao dịch.
• Hiệu quả tiếp cận khách hàng: Họ có hệ thống quảng bá chuyên nghiệp, giúp tin đăng tiếp cận đúng đối tượng.
• Hỗ trợ tận tình: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất giao dịch.
• Đảm bảo quyền lợi: Hợp đồng rõ ràng, minh bạch, bảo vệ lợi ích của cả hai bên.

5. 6 điểm cần lưu ý khi ký gửi nhà đất theo quy định mới nhất

Lựa chọn đơn vị ký gửi uy tín

Khi quyết định lựa chọn đơn vị ký gửi bất động sản, yếu tố đầu tiên cần quan tâm là tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Đơn vị được chọn phải có đầy đủ giấy phép kinh doanh bất động sản, địa chỉ văn phòng cố định và hồ sơ năng lực rõ ràng.

Bên cạnh đó, chất lượng đội ngũ nhân sự đóng vai trò quyết định đến sự thành công của giao dịch. Một đơn vị chuyên nghiệp luôn có đội ngũ môi giới được đào tạo bài bản, sở hữu chứng chỉ hành nghề và thể hiện thái độ tận tâm với khách hàng. Kinh nghiệm thực tế và kiến thức thị trường sâu rộng của họ sẽ giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi.

Nắm rõ thủ tục ký gửi

Thủ tục ký gửi nhà đất là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ và nắm Bắt rõ ràng các bước để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Kiểm tra kỹ hợp đồng ký gửi

Hợp đồng ký gửi là văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm giữa chủ nhà và đơn vị nhận ký gửi. Trước khi ký kết, hãy kiểm tra kỹ các nội dung sau:

• Thông tin Bất động sản: Đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin về tài sản.
• Mức phí ký gửi: Ghi rõ mức hoa hồng hoặc phí môi giới.
• Thời hạn ký gửi: Quy định rõ ràng về thời gian mà đơn vị ký gửi có quyền tìm kiếm khách hàng.
• Điều khoản hủy hợp đồng: Trong trường hợp không tìm được khách hàng hoặc xảy ra vấn đề, hợp đồng cần ghi rõ cách xử lý.

Theo dõi quá trình ký gửi

Dù đã ủy quyền cho đơn vị nhận ký gửi, bạn vẫn cần theo sát quá trình này để đảm bảo quyền lợi. Một số điểm cần lưu ý:

• Yêu cầu báo cáo định kỳ từ đơn vị ký gửi về tiến độ tìm kiếm khách hàng.
• Kiểm tra các nội dung tin đăng quảng bá Bất động sản có đúng với thông tin bạn cung cấp không.
• Đảm bảo rằng các điều khoản đã được thực hiện đầy đủ theo hợp đồng ký gửi.

Hiểu rõ các chi phí liên quan

Ký gửi nhà đất thường đi kèm với các chi phí như hoa hồng, phí môi giới. Bạn cần nắm rõ mức phí này trước khi bắt đầu để tránh các khoản phí phát sinh Bất ngờ.

Đồng thời, những mức phí này cần được thỏa thuận rõ ràng ở trong hợp đồng ký gửi. Bạn cũng có thể hỏi kỹ đơn vị ký gửi về các khoản phí khác để tránh phát sinh thêm ngoài dự tính và đảm bảo quyền lợi.

"Ký chờ" - Cái bẫy tiềm ẩn trong giao dịch bất động sản cần tránh xa

Khác với các giao dịch được thực hiện thông qua môi giới bất động sản chuyên nghiệp, "ký chờ" là hình thức thực hiện trực tiếp tại văn phòng công chứng, nơi chỉ có chữ ký đơn phương từ bên bán. Phương thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Bản chất của "ký chờ" là một thủ thuật nhằm lách luật, tránh né nghĩa vụ thuế khi bất động sản đổi chủ nhiều lần. Điều này không chỉ vi phạm quy định về thuế trước bạ mà còn trốn tránh thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng.

+ Xem thêm: Top 5 cách tìm khách hàng mua đất hiệu quả

6. Phí ký gửi nhà đất hiện nay

Về chi phí dịch vụ, mức phí môi giới cho giao dịch mua bán thường dao động từ 1-3% giá trị bất động sản. Cụ thể, căn hộ và nhà phố thường áp dụng mức 1-2%, trong khi biệt thự và đất nền có thể lên đến 2-3%. Đối với mặt bằng thương mại, mức phí phổ biến nằm trong khoảng 1.5-2.5%.

Riêng với dịch vụ cho thuê, thông thường đơn vị môi giới sẽ thu phí tương đương một tháng tiền thuê đối với bất động sản phổ thông. Các bất động sản cao cấp có thể áp dụng mức 1.5 tháng, trong khi mặt bằng thương mại thường được thỏa thuận riêng tùy theo giá trị hợp đồng.

Ký gửi nhà đất là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả dành cho những ai muốn bán hoặc cho thuê Bất động sản mà không mất quá nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, để quá trình ký gửi diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục, lựa chọn đơn vị uy tín, và đặc biệt là hiểu rõ các quy định mới nhất về ký gửi nhà đất.

Để biết thêm chi tiết về ký gửi nhà đất và cập nhật các thông tin hữu ích về thị trường Bất động sản, hãy truy cập ngay VARs Land. Với hệ thống thông tin đầy đủ và đội ngũ chuyên nghiệp, VARs Land sẽ giúp bạn tối ưu hóa giao dịch một cách dễ dàng và hiệu quả.

Cẩm nang Bất động sản